一、企业简介
大同北都国际酒店座落于大同市北都街御华帝景23号,是以餐饮,住宿,娱乐,洗浴为一体的多功能豪华型酒店。酒店一楼主要有自助餐厅,大堂吧,红酒坊以及广东茶餐厅,二楼主要有宴会厅,火锅,茶艺厅,以及中餐包房,三楼有30个豪华雅间,茶艺吧,休闲区,大同北都国际酒店设有客房182间,九层设有总统套房7间,棋牌室,会议室,健身房,影视厅以及茶艺台。
二、客户痛点
1、财务业务核算工作大量重复、效率不高、查询分析不便:由于原来手工模式下,从存货出入库、往来帐款、薪资发放、固定资产、凭证、登帐、汇总、报表等各个环节的信息流转没有系统支撑,同一件业务需要不同环节的多个人重复处理核算,财务工作效率极其低下,信息查询、分析更为困难。
2、采购过程不可控,权限流程难以控制,统计分析不便: 缺乏规范的采购流程和权限控制平台,采购业务比较盲目,且很难做到有效的审批控制,更没办法做到业务执行的深入分析。
3、库存准确性差、存货周转周期长,库存容易积压:由于对客流、供给系统缺乏科学的分析,采购的盲目性使得库存与实际的需求脱节情况比较严重,导致许多库存积压,拉长了整体存货的周转周期。
4、供应商及价格管理缺乏规范:酒店虽然不同于一个工厂,但其业务涉及到餐饮、住宿、娱乐、商务、办公等多个环节,其供应商、存货、价格、库存等信息管理的难度不亚于一个普通的制造企业。面对繁多的供应商、存货等信息企业急需一个科目的规范管理平台。
三、解决方案
应用部署
产品线 | 模块组 | 部署模块 | 应用部门 |
供应链管理 | 供应链管理 | 采购管理 | 财务部 |
库存管理 | 仓储部 | ||
存货核算 | 财务部 | ||
财务管理 | 财务管理 | 总账 | 财务部 |
UFO报表 | 财务部 | ||
固定资产 | 财务部 | ||
应收款管理 | 财务部 | ||
应付款管理 | 财务部 |
四、应用价值
通过ERP 系统的实施,大同北都国际酒店在精细经营和协同管理两大方面获得了很强的改善能力,使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效:
1、通过系统规范了企业的基础数据,使原先散落在各个部门的相关数据,经过专人整理形成统一的数据档案。
2、提高企业营运效率降低人工成本:通过实施ERP 系统,实现了采购、库存、销售过程公开、透明化,理顺了管理流程,大大提升了部门间的协同,避免了之前大量重复的工作,提高了工作效率,降低了管理费用和人工成本。
3、有效降低了采购成本:实现供应管理信息化,可以有效地控制采购过程的源头和各个环节。
4、降低库存资金占用 :依靠信息化系统,库存信息公开共享、便于管理部门科学计划,供应部门合理采购、库存,使用单位合理领用。
5、实现了有效的业务监控,提高了经济效益:依靠统一权限控制平台和一体化的账务、业务系统,可以规范财务管理,应收应付一目了然,及时处理、合理使用资金。提高资金的利用率,降低财务风险,实现了较好的经济效益。
6、提高了存货周转周期长,减少了库存积压:通过管理驾驶舱对客流、库存等信息进行有效的科学分析,,规避了采购的盲目性基本避免了库存与实际的需求脱节情况,杜绝了库存积压,减少了整体存货的周转周期。
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